Des agents IA pour vos notes de frais, réquisitions, retours, factures d'achat
Octapipe examine les demandes et les justificatifs selon votre politique, puis approuve, refuse ou transmet à une personne.
En ligne en trois étapes.
Configurez votre premier processus d'approbation en un après-midi, puis laissez faire les agents.
- Étape 01
Créez votre pipeline
Créez un tableau kanban pour votre processus, avec les champs et le formulaire web utilisés pour soumettre les demandes.
- Un kanban pour chaque processus
- Champs et formulaire web
- Étape 02
Fixez les règles et l'agent
Rédigez votre politique en langage simple, puis créez un agent IA qui l'applique et prend en charge tout le reste.
- Des règles en langage simple
- Un agent IA qui les applique
- Étape 03
Suivez chaque demande
Les demandes avancent sur le tableau au fil des décisions. Votre équipe suit tout à tout moment et gère les exceptions.
- Statut en direct du tableau
- Les exceptions restent humaines
Approuver, refuser ou transmettre, avec un motif
Chaque décision renvoie à la règle exacte qui l'a déclenchée. Ce qui ne correspond pas clairement à votre politique va à votre équipe, sans pari.
En savoir plusAchat · 12 écrans
Document Agent lit le devis
Retour · colis abîmé
Policy Agent vérifie la règle 3.2
Fournisseur · Atlas
Règle 2.3 · sans bon de commande
Note de frais · taxi
Règle 1.2 · reçu manquant
Note de frais · dîner client
Règle 2.1 · dans la limite
Achat · logiciel de design
Règle 1.4 · fournisseur agréé
Retour · casque utilisé
Règle 4.1 · hors délai de 30 jours
Des minutes par demande, des millions par an
Réglez les curseurs sur vos chiffres et voyez ce que coûte vraiment la revue manuelle de chaque demande.
- 20 %soumises avec des documents incomplets
- 8 %en retard par rapport au délai prévu
- 5 %demandent une revue de plus
Coût annuel = demandes × minutes ÷ 60 × coût horaire × 12. Un temps plein représente 160 heures par mois. Hypothèses, pas des statistiques du secteur.
Écrivez la politique comme pour une nouvelle recrue
Sans code, sans arbres logiques. Décrivez la règle en langage simple et les agents l'appliquent à chaque demande, de la même façon, à chaque fois.
En savoir plusPolitique voyages et frais
Par l'équipe Finance2.1 Repas
Les repas clients sont remboursés jusqu'à 200 € par personne. Un reçu est exigé pour chaque dépense, avec les convives.
2.2 Voyages
Les vols sont remboursés en classe éco, réservés au moins 7 jours avant. Les exceptions doivent être validées par la Finance.
3 règles extraites
Chaque pièce jointe, lue et vérifiée pour vous
Montants, dates, noms et fournisseurs sont extraits et comparés à la demande, sans aucune ressaisie manuelle.
En savoir plusTABERNA DA RUA
Rua da Prata 112, Lisboa
14/10/2026 21:42
Pessoas: 2 · Obrigado!
Pilote le workflow. Prend la décision.
Octapipe gère vos approbations de bout en bout, et ses agents IA prennent les décisions courantes pour vous.
- Orchestration des workflowsConcevez et pilotez des approbations.
- Moteur de décision IALes agents prennent les décisions.
- Savoir de l'entreprisePolitiques, documents et contexte.
- Intégrations systèmeERP, outils financiers et bases.
- GouvernanceLimites d'autonomie, droits et audit.
Ce que disent nos clients
“Nous avons lancé Octapipe en un mois, dans nos six centres de distribution. Les validations d'achat qui prenaient des jours prennent des heures, et les achats vont 80 % plus vite. Du premier devis à la validation finale, tout est traçable, et les données vont dans Power BI.”
Thiago C.Coordinateur achats
“Nous avons migré 90 licences d'un autre outil vers Octapipe, l'une de nos meilleures décisions pour les opérations. Expéditions et réassorts passent par un seul flux, relié à Shopify et à la finance, et nous sommes 45 % plus rapides. Chaque équipe voit la même chose au même moment.”
Frederico R.Head of Operations
“Chaque lancement implique des kits pour influenceurs, partenaires et campagnes, à livrer à temps. Avec Octapipe relié à Shopify, nous suivons chaque kit et envoi au même endroit, et nos campagnes vont 22 % plus vite. Rien ne se perd, et les partenariats restent dans les temps.”
Jedeson C.Head of OperationsQuestions et réponses
Prêt à confier vos validations à l'IA ?
Commencez par l'approbation qui prend le plus de temps à votre équipe.