Cómo importar tareas en CSV

Importar tareas en CSV permite añadir varias entradas de forma rápida y estandarizada, garantizando que todos los campos necesarios sean completados correctamente.

Paso 1: Accediendo al módulo de Tareas

En el menú lateral superior izquierdo, haz clic en “Tareas” para abrir el área de tareas. En la parte superior de la lista, haz clic en el botón “Importar para CSV” representado por el ícono de upload para abrir la ventana de importación.

Paso 2: Descargando el template de importación

1. En la ventana de importación, haz clic en “Descargar Template” para descargar el CSV modelo. Este template contiene columnas obligatorias, como:

• title (Título de la tarea)
• description (Descripción de la tarea)
• status (Status de la tarea)
• priority (Prioridad de la tarea)
• start_date (Fecha de inicio de la tarea)
• end_date (Fecha de término de la tarea)
• start_time (Hora de inicio de la tarea)
• end_time (Hora de término de la tarea)
• owner_user (Usuario responsable de la tarea)
• creator_user (Usuario que creó la tarea)
• pipeline_card_uuid (Identificación única universal del card del pipeline al que pertenece la tarea)
• creator_user_uuid (Identificación única universal del usuario que creó la tarea)
• owner_user_uuid (Identificación única universal del usuario responsable de la tarea)
• created_at (Fecha y hora de creación de la tarea)
• updated_at (Fecha y hora de la última edición de la tarea)

    1. Abre el archivo CSV modelo en un editor de hojas de cálculo y                    completa cada fila con los datos de las tareas, respetando el orden y          el encabezado de las columnas.     2. Guarda el CSV completado, garantizando que no haya columnas                faltantes o valores fuera de orden.

Paso 3: Importando el archivo CSV de tareas

1. De vuelta en la ventana de importación, haz clic en “Arraste un archivo o haz clic para seleccionar” y navega hasta el CSV completado. Selecciónalo y haz clic en “Abrir”.
2. Haz clic en “Importar Datos” para iniciar el proceso de importación en masa.

Paso 4: Finalizando la importación

1. El sistema procesará el CSV. Si todo está correcto, se mostrará una notificación en la esquina inferior izquierda con el mensaje:
2. La lista de tareas será actualizada automáticamente, mostrando todas las nuevas tareas importadas.

Buenas prácticas:

• Utiliza siempre el template oficial para evitar errores de formato o columnas faltantes.
• Verifica nombres de columnas y el orden exacto antes de completar.
• Prueba la importación con pocas tareas antes de subir un CSV grande.
• Mantén backup del CSV original para reimportaciones o correcciones futuras.

Conclusión:

Aprendiste cómo importar tareas usando un archivo CSV basado en template, desde la descarga del modelo hasta la verificación de la importación exitosa. En caso de dudas, entra en contacto con nuestro soporte.