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Automatiza solicitudes y aprobaciones con IA

Centraliza solicitudes, automatiza aprobaciones por niveles con IA y controla los SLA de Finanzas, Compras y Operaciones en una sola plataforma.

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Inteligencia artificial

Automatización con control humano

La IA de Octapipe lee documentos, aplica las reglas de tu negocio y aprueba o rechaza solicitudes por sí sola. Si hay dudas, tu equipo decide.

Reglas en lenguaje natural

Describe en español, como lo harías con un colega, cuándo una tarjeta debe aprobarse o rechazarse. La IA aplica la regla a cada solicitud.

Lectura de documentos con OCR

Lee contratos, facturas y otros documentos con OCR y cruza montos y fechas con los datos de la solicitud para respaldar la decisión automática.

Revisión humana en excepciones

Si la solicitud no encaja en las reglas de aprobación o rechazo, la tarjeta pasa a revisión humana. Tu equipo actúa solo donde realmente importa.

Implementa más rápido

Flexibilidad sin depender
del ERP ni del equipo de TI

Digitaliza procesos de solicitud y aprobación sin código, integrados con el ERP, CRM y sistemas financieros que tu empresa ya usa. Sin proyectos de meses ni consultorías costosas.

Recibe solicitudes mediante formularios estandarizados, con datos, adjuntos y responsables definidos.
Configura etapas, reglas y aprobaciones por niveles, con SLA y trazabilidad de principio a fin.
Usa IA para validar documentos, completar campos y automatizar tareas e integraciones repetitivas.
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Previsibilidad para tu presupuesto

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Para digitalizar tus primeros flujos de aprobación.

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Business

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Para áreas con alto volumen de solicitudes.

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Empieza con flujos de aprobación listos para tu operación

Octapipe cuenta con más de 20 plantillas de flujos de solicitud y aprobación para que pongas tus procesos en producción en pocos días.

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Finanzas: Automatiza pagos, reembolsos, facturas y aprobaciones por niveles.
Compras: Centraliza solicitudes de compra, cotizaciones y proveedores, y reduce el tiempo hasta la aprobación.
Operaciones: Estandariza procesos, controla los SLA e identifica cuellos de botella para escalar sin ampliar el equipo.

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Frederico R.
Head of Operations

“Octapipe es imprescindible para empresas que buscan aumentar eficiencia y productividad. Sus flujos personalizables e integraciones perfectas revolucionaron la forma en que gestionamos proyectos y colaboramos entre equipos. Desde que lo implementamos, vimos un aumento significativo en la eficiencia general y menos tiempos de respuesta. ¡Altamente recomendado!”

Jedeson C.
Head of Operations

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Ambev

"Con Octapipe, redujimos el tiempo de aprobación de pedidos de compra de días a solo unas horas. Hoy tenemos visibilidad completa de cada etapa del proceso, desde la cotización hasta la aprobación final."

Thiago Caldas
Gerente de Compras