Cómo gestionar permisos de usuarios

Gestionar los permisos de un usuario es fundamental para garantizar que cada miembro del equipo utilice octapipe de acuerdo con su función, evitando accesos innecesarios y manteniendo la seguridad de la plataforma.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de usuarios

En el menú lateral inferior izquierdo, haz clic en “Usuarios” para visualizar la lista de perfiles registrados.

Esta sección muestra todos los usuarios registrados en octapipe y permite visualizar o editar la configuración de cada perfil.

Paso 2: Seleccionando el usuario

1. Localiza el usuario deseado en la lista de usuarios.
2. Haz clic en la fila correspondiente al usuario para abrir su perfil.

Paso 3: Ajustando permisos de acceso

En el panel de edición del usuario, configura los siguientes elementos:

• Pipelines habilitados: selecciona qué pipelines el usuario podrá visualizar o editar.
• Nivel de Permiso: activa permisos para crear o gestionar usuarios, según el perfil.

Los niveles de permiso disponibles son:

• Administrador: acceso total a todo el sistema, incluyendo el menú de administración, edición de datos de la cuenta y permiso para usar eliminación en masa en los cards.
• Gerente: casi todas las permisiones de administrador, pero no puede editar datos de la cuenta. Aun así, puede gestionar otros usuarios y usar el menú de administración.
• Usuario: puede visualizar y editar todos los cards, pero no puede eliminar los cards de los que no es responsable.
• Usuario Restricto: puede visualizar todos los cards, pero solo editar o eliminar los que le corresponden.
• Usuario Externo: solo puede visualizar, editar o eliminar los cards de los que es responsable.
• Inspector: puede navegar por el sistema, pero no puede crear, actualizar ni eliminar registros.

Paso 4: Guardando los cambios

Después de definir los pipelines y permisos, haz clic en “Save” en la parte inferior de la pantalla. Se mostrará una notificación de éxito confirmando la actualización.

Buenas prácticas:

• Revisa los permisos periódicamente para mantener alineación con las responsabilidades actuales.
• Confirma los pipelines asignados antes de guardar para evitar accesos indebidos.
• Documenta cambios de perfil para mantener historial y transparencia.

Conclusión:

Has aprendido cómo gestionar permisos de un usuario en octapipe, comprendiendo las diferencias entre cada nivel de permiso y configurando los pipelines adecuados. Si tienes alguna duda, contacta a nuestro equipo de soporte.