Cómo exportar tareas en CSV

Exportar tareas para CSV permite analizar datos externamente y generar reportes personalizados de forma práctica.

Paso 1: Accediendo al módulo de Tareas

En el menú lateral superior izquierdo, haz clic en “Tareas” para abrir el área de tareas. Puedes aplicar filtros para seleccionar un subconjunto de tareas antes de exportar, si es necesario.

Paso 2: Exportando la lista de tareas a CSV

1. En la esquina superior derecha de la lista de tareas, haz clic en el botón “Exportar para CSV” representado por el ícono de descarga.
2. Se mostrará una ventana de diálogo solicitando confirmación de la exportación.
3. Haz clic en “Confirmar” para iniciar la descarga del archivo.

Paso 3: Descargando y verificando el archivo CSV

1. La descarga se iniciará automáticamente y el archivo será guardado en la carpeta de descargas de tu computadora (por ejemplo, octapipe-tarefas-YYYYMMDD.csv).
2. Abre el CSV en cualquier editor de hojas de cálculo para validar el contenido. Contendrá columnas como:

• uuid (Identificación única universal de la tarea)
• title (Título de la tarea)
• description (Descripción de la tarea)
• status (Status de la tarea)
• priority (Prioridad de la tarea)
• start_date (Fecha de inicio de la tarea)
• end_date (Fecha de término de la tarea)
• start_time (Hora de inicio de la tarea)
• end_time (Hora de término de la tarea)
• owner_user (Usuario responsable de la tarea)
• creator_user (Usuario que creó la tarea)
• pipeline_card_uuid (Identificación única universal del card del pipeline al que pertenece la tarea)
• creator_user_uuid (Identificación única universal del usuario que creó la tarea)
• owner_user_uuid (Identificación única universal del usuario responsable de la tarea)
• created_at (Fecha y hora de creación de la tarea)
• updated_at (Fecha y hora de la última edición de la tarea)

Buenas prácticas:

• Filtra antes de exportar si necesitas un subconjunto específico de tareas.
• Verifica fechas en “start_date” y “end_date” para reportes temporales.
• Usa un editor confiable para garantizar que los caracteres especiales se muestren correctamente.
• Protege el archivo CSV si contiene datos sensibles.
• Actualiza exportaciones regularmente para mantener los reportes externos sincronizados con la base de tareas.

Conclusión:

Aprendiste cómo exportar la lista de tareas a CSV, desde la confirmación hasta la validación del archivo generado. En caso de dudas, entra en contacto con nuestro soporte.