Cómo definir campos personalizados en una Base de Datos

Crear y configurar campos personalizados en una base de datos permite agregar información específica a tu flujo, además de definir reglas de visibilidad para optimizar la experiencia de los usuarios.

Paso 1: Accediendo al módulo de Base de Datos

En el menú lateral superior izquierdo, haz clic en “Base de Datos” para abrir la lista de bases. Selecciona la base de datos deseada para visualizar sus registros.

Paso 2: Abriendo las Configuraciones de Módulo

1. Selecciona la base de datos haciendo clic en su tile.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón “Configuración del Módulo” representado por el ícono “(...)”.
3. En el modal “Actualizar Base de Datos”, desplázate hasta la sección “Campos personalizados”.

Paso 3: Creando un nuevo campo personalizado

1. Haz clic en “Agregar campo personalizado”.
2. En el modal “Crear campo personalizado”, en la pestaña “Campo”, completa:

• Label: nombre que aparecerá para los usuarios (ej.: Fecha de Vencimiento).
• Tipo: selecciona el tipo de dato (Texto, Número, Fecha, Selección, etc.).
• Layout: elige “Único” (una columna) o “Duplo” (dos columnas).
• Placeholder: texto de ejemplo mostrado cuando el campo esté vacío.
• Máscara: formato opcional (ej.: (000) 000-0000).
• Activa ¿Es obligatorio este campo? si el campo es obligatorio.
• Activa ¿El campo es de solo lectura? si no puede ser editado después de la creación.

Paso 4: Definiendo reglas de visibilidad

1. En la pestaña “Visibilidad”, configura cuándo debe mostrarse el campo:

• Campo: selecciona el campo controlador (ej.: Status).
• Operador: selecciona la condición (Igual, Diferente, Contiene, No contiene, etc.).
• Valor: define el valor que activa la visualización (ej.: En Progreso).

    1. Haz clic en “+ Adicionar” para agregar reglas adicionales (opcional).     2. Después de definir todas las reglas, haz clic en “Crear Campo” para           guardar.

Buenas prácticas:

• Usa etiquetas claras y consistentes para facilitar búsquedas.
• Define solo reglas necesarias para evitar sobrecargar la interfaz.
• Prueba los campos creando registros en diferentes escenarios.
• Documenta internamente los campos y sus reglas para futuras consultas.

Conclusión:

Has aprendido cómo crear y configurar campos personalizados en una base de datos, definiendo etiquetas, tipos, layout, obligatoriedad y reglas de visibilidad. Si tienes alguna duda, contacta a nuestro equipo de soporte.