Cómo definir campo personalizado en un usuario

Definir campos personalizados en un usuario permite incluir información específica y adaptada a tu operación, controlando layout, obligatoriedad y visibilidad según la necesidad.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de usuarios

En el menú lateral inferior izquierdo, haz clic en “Usuarios” para abrir la lista de usuarios registrados.

Esta pantalla muestra todos los usuarios activos y permite gestionar sus perfiles.

Paso 2: Abriendo la pestaña de campo personalizado

1. En la esquina superior derecha de la pantalla de “Usuarios”, haz clic en el botón “Configuración del Módulo” representado por el ícono “(...)”.
2. En el modal que aparece, se mostrarán todos los campos personalizados creados.
3. Si aún no existen campos, se mostrará el mensaje “No se crearon campos personalizados.”.

Paso 3: Creando un nuevo campo personalizado

1. Haz clic en “Agregar campo personalizado”.
2. En el modal “Crear campo personalizado”, completa:

• Label: nombre/etiqueta mostrada al usuario (ej.: “Cargo Interno”).
• Tipo: selecciona el tipo de campo (Texto, Número, Email, Área de texto, Seleccionar, Selección Múltiple, Checkbox, Data, Tempo, Dinheiro, Link, Divisor).
• Layout: selecciona entre “Único” o “Doble” para definir el ancho del campo.
• Placeholder (opcional): texto de ejemplo mostrado dentro del campo.
• Máscara (opcional): formato de máscara (ej.: “(###) ###-####” para teléfono).
• Activa ¿Es obligatorio este campo? si el campo debe ser obligatorio.
• Activa ¿El campo es de solo lectura? si el campo no debe ser editable por el usuario.

Paso 4: Configurando reglas de visibilidad (opcional)

La visibilidad define cuándo y para quién se mostrará el campo personalizado.

1. En el mismo modal, haz clic en la pestaña “Visibilidad”.
2. En Campo, selecciona un campo base para la regla (ej.: “Nivel de Permiso”).
3. En Operador, selecciona la condición (Igual, Diferente).
4. En Valor, selecciona o escribe el valor de comparación (ej.: “Admin”).
5. Haz clic en “Agregar” para incluir otra regla.
6. Finalmente, haz clic en “Aplicar Filtro” para registrar las reglas.

Paso 5: Guardando el campo personalizado

Haz clic en “Crear Campo” en la parte inferior para guardar. El nuevo campo aparecerá en la lista de “Campos Personalizados por el Usuario” y estará disponible en el perfil de los usuarios.

Buenas prácticas:

• Usa labels claros y alineados con el flujo de trabajo.
• Utiliza placeholders para orientar el tipo de dato esperado.
• Aplica máscaras para mantener formatos estandarizados.
• Marca como obligatorio solo cuando sea realmente necesario.
• Define visibilidad para mostrar campos solo a perfiles relevantes.
• Revisa periódicamente los campos personalizados para mantener el perfil organizado.

Conclusión:

Has aprendido a crear y configurar campos personalizados en el módulo de usuarios, desde la definición de los metadatos hasta la configuración de reglas de visibilidad. Si tienes alguna duda, contacta a nuestro equipo de soporte.