Cómo buscar y filtrar tareas

Buscar y filtrar tareas permite localizar información rápidamente usando criterios como título, responsable, fechas, prioridad y estado.

Paso 1: Accediendo al módulo de Tarefas

En el menú lateral superior izquierdo, haz clic en “Tarefas” para abrir el área de tareas. En la parte superior, encontrarás dos pestañas de visualización:

• Lista: muestra las tasks paginadas en formato de lista.
• Calendario: muestra las mismas tasks en formato de calendario, pudiendo visualizar por mes.

Paso 2: Abriendo el panel de filtros

1. Haz clic en el botón “Filtro” representado por el ícono de embudo en el encabezado de la lista de tareas.
2. El panel modal será mostrado con tres columnas: Campo, Operador y Valor.

Paso 3: Configurando el campo

En el dropdown Campo, selecciona uno de los siguientes atributos de tarea:

• Título
• Propietario
• Fecha de Inicio
• Fecha de Finalización
• Prioridad
• Estado
• Creado En
• Actualizado En

Paso 4: Seleccionando el operador

El dropdown Operador se adapta según el tipo de campo seleccionado:

• Campos de texto: Igual, Diferente, Contiene, No contiene
• Campos de fecha: Igual, Diferente, Mayor que, Menor que, Mayor o igual, Menor o igual

Paso 5: Definiendo el valor

• Para texto: escribe o selecciona el término deseado.
• Para fechas: utiliza el selector de fechas (intervalo o fecha simple).
• Para entidades: selecciona en la lista desplegable.

Paso 6: Aplicando y limpiando filtros

1. Haz clic en “Aplicar” en la esquina inferior derecha del modal para mostrar solo las tareas que cumplen los criterios.
2. Para eliminar todos los filtros y volver a la lista completa, haz clic en “Limpiar Filtro” representado por el ícono de pincel junto a “Filtro”.

Buenas prácticas:

• Combina campos (por ejemplo, Propietario + Estado) para encontrar tareas específicas rápidamente.
• Usa “Contiene” en campos de texto para búsquedas parciales y “Igual” para coincidencias exactas.
• Limita intervalos de data para mejorar el rendimiento en listas grandes.
• Limpia siempre los filtros después de usarlos para evitar búsquedas accidentales.

Conclusión:

Has aprendido cómo buscar y filtrar tareas, configurando Campo, Operador y Valor, aplicando y limpiando filtros para encontrar exactamente lo que necesitas. En caso de dudas, entra en contacto con nuestro soporte.