Cómo actualizar usuarios en masa

Actualizar usuarios en masa permite aplicar cambios a varios registros al mismo tiempo, ahorrando tiempo y garantizando consistencia en la información.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de usuarios

En el menú lateral inferior izquierdo, haz clic en “Usuarios”.

Esta sección muestra todos los usuarios registrados, permitiendo visualizar detalles y gestionar archivos vinculados a cada uno.

Paso 2: Aplicando filtros para seleccionar usuarios

Para realizar la edición en masa, primero filtra los usuarios que serán afectados:

1. Haz clic en el botón “Filtrar” representado por el ícono de embudo en el encabezado de la lista de usuarios.
2. En el panel de filtros, configura Campo, Operador y Valor según el criterio deseado (por ejemplo: Nivel de Permiso = “Usuario”).
3. Haz clic en “Aplicar” para mostrar solo los usuarios que cumplen con los criterios.

Paso 3: Iniciando la edición en masa

1. Haz clic en el botón “Actualización en Masa” representado por el ícono de copiar/duplicar, ubicado en el encabezado junto a los botones “Limpar filtros” y “Eliminación en Masa”.
2. El panel de edición en masa será mostrado con campos para definir qué atributos serán actualizados en todos los usuarios seleccionados.

Paso 4: Configurando los campos a actualizar

En el panel de edición en masa, selecciona los atributos que deseas modificar:

• Nombre
• Apellido
• Email
• Teléfono
• Teléfono celular
• Cargo
• Nivel de Permiso: (Admin, Gerente, Usuario, Usuario Externo, Usuario Restricto, Inspector)
• Campos personalizados (si existen): ingresa nuevos valores para los campos necesarios

Para cada campo seleccionado, define el nuevo valor que será aplicado a todos los usuarios.

Paso 5: Ejecutando la edición

1. Haz clic en “Save” en la parte inferior de la ventana.
2. Se mostrará una notificación en la esquina inferior izquierda indicando que la edición en masa se completó correctamente.

Paso 6: Verificando el resultado

1. La lista de usuarios se recargará automáticamente.
2. Verifica que todos los usuarios seleccionados tengan los campos actualizados según lo configurado.

Buenas prácticas:

• Filtra cuidadosamente antes de seleccionar usuarios para evitar cambios indebidos.
• Revisa la configuración antes de guardar para prevenir errores en lote.
• Limita el alcance de la edición a grupos específicos para reducir riesgos.
• Realiza respaldos o exportaciones antes de cambios masivos.
• Informa al equipo sobre las modificaciones para mantener transparencia.

Conclusión:

Has aprendido cómo aplicar ediciones en masa a múltiples usuarios, filtrando un subconjunto específico y utilizando el panel de Actualización en Masa para definir nuevos valores. Si tienes alguna duda, contacta a nuestro equipo de soporte.