Cómo actualizar tareas en masa

Actualizar tareas en masa permite aplicar cambios a varios registros de una sola vez, agilizando el proceso y garantizando consistencia.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de Tareas

En el menú lateral superior izquierdo, haz clic en “Tareas” para abrir el área de tareas.

Paso 2: Aplicando filtros para seleccionar tareas

1. Haz clic en “Filtro” representado por el ícono de embudo en el encabezado de “Tareas”.
2. En el panel de filtros, configura Campo, Operador y Valor para definir qué tareas serán actualizadas.
3. Haz clic en “Aplicar” para mostrar solo las tareas que cumplen los criterios.

Paso 3: Iniciando la edición en masa

Con las tareas filtradas, haz clic en el botón “Actualización Masiva” representado por el ícono de copiar/duplicar, ubicado en el encabezado al lado derecho del botón "Eliminación Masiva" representado por el ícono de papelera.

Paso 4: Configurando los campos a actualizar

En el panel de Actualización Masiva, selecciona los atributos que deseas modificar para todas las tareas filtradas:

• Título (Título de la tarea)
• Responsable (Usuario responsable de la tarea)
• Fecha de Inicio (Fecha de inicio de la tarea)
• Fecha de Finalización (Fecha de Finalización de la tarea)
• Prioridad (Prioridad de la tarea)
• Estado (Estado de la tarea)

Para cada campo, informa el nuevo valor que será aplicado a todas las tareas seleccionadas.

Paso 5: Ejecutando la edición

1. Después de definir los nuevos valores, haz clic en “Save” en la parte inferior del panel de Actualización Masiva.
2. Haz clic en “Confirmar”.
3. Se mostrará una notificación en la esquina inferior izquierda indicando que la edición en masa fue concluida con éxito.

Buenas prácticas:

• Filtra criteriosamente para evitar alteraciones indeseadas en tareas incorrectas.
• Revisa los valores en el panel antes de guardar, garantizando precisión.
• Aplica en grupos pequeños inicialmente, reduciendo riesgos de falla en masa.
• Haz backup o exporta la lista de tareas antes de grandes alteraciones, si es necesario.

Conclusión:

Has aprendido cómo actualizar múltiples tareas en masa, filtrando con criterios, utilizando el panel de Actualización Masiva y guardando todos los cambios de una sola vez. En caso de dudas, entra en contacto con nuestro soporte.