Como utilizar el Dashboard

Utilizar el Dashboard permite acompañar métricas esenciales para evaluar el rendimiento de los procesos e identificar oportunidades de mejora. Vea a continuación cómo explorar sus funcionalidades.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de Dashboard

1. En el menú lateral inferior izquierdo, haga clic en "Dashboard" para abrir la pantalla principal de análisis.
2. El Dashboard se carga automáticamente con las métricas generales, mostrando un panorama de rendimiento de las operaciones.

Paso 2: Visión general de las métricas

El Dashboard muestra indicadores clave para acompañar la salud de los procesos. Las principales métricas son:

• Lead Time: tiempo total entre la creación de un card y su conclusión.
• Cycle Time: tiempo entre el inicio del trabajo en un card y su entrega.
• Throughput: cantidad de cards concluidos en un período (mensual).
• Work in Progress (WIP): número de cards en curso simultáneamente en determinado momento.

Paso 3: Filtrando por año y pipeline

1. Encima de los gráficos, localice el dropdown de Año y seleccione el año deseado para recargar todas las métricas en ese intervalo.

2. Debajo, use las columnas para alternar entre los pipelines configurados en octapipe.

3. Al cambiar el año o pipeline, el Dashboard recarga automáticamente todos los gráficos y métricas.

Paso 4: Actualizando manualmente (Reload)

En caso de que sea necesario forzar la actualización de los datos sin salir de la pantalla:

1. Haga clic en el ícono de Recargar (flecha circular) en la esquina superior derecha del Dashboard.
2. Todos los gráficos e indicadores serán actualizados para reflejar los cambios recientes en el Database.

Paso 5: Gráficos e indicadores detallados

• Lead Time por mes: gráfico de líneas que muestra el Lead Time promedio mensual. Al pasar el mouse sobre los puntos, se muestra el valor exacto.
• Throughput y Total de Cards por mes: gráfico comparativo que muestra demanda (cards creados) y entrega (cards concluidos).
• Lead y Cycle Time por dueño de card: gráfico de barras que compara tiempos de ejecución por responsable.
• Throughput y Total de Cards por dueño de card: gráfico de barras para análisis de productividad individual.

Observación: Es posible alternar la visualización de las series en los gráficos haciendo clic en las leyendas o en los íconos coloridos correspondientes.

Buenas prácticas:

• Verifique el período correcto antes de analizar las métricas.
• Recargue los datos cuando sea necesario.
• Guarde capturas de pantalla de los gráficos relevantes para reportes.
• Comparta insights con el equipo para alineación estratégica.
• Monitoree variaciones anormales en métricas como Lead Time y WIP.

Conclusión:

En este artículo usted aprendió a utilizar el Dashboard en octapipe, explorando métricas como Lead Time, Cycle Time, Throughput y WIP, además de aplicar filtros, recargar datos e interpretar gráficos interactivos. En caso de dudas, entre en contacto con nuestro soporte.