Como filtrar logs de acciones de Usuarios

Filtrar logs de acciones de Usuarios ayuda a encontrar rápidamente registros específicos, facilitando auditorías y acompañamiento de actividades. Vea cómo hacerlo.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de logs del sistema

En el menú lateral inferior izquierdo, haga clic en "Configuraciones" para acceder a la opción "Logs del Sistema" (ícono de ojo), ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, al lado derecho del "Rastreador de Cartones" (ícono de lupa).

Al hacer clic en "Logs del sistema", será mostrada la sección con todos los registros de acciones de los Usuarios.

Paso 2: Filtrando logs de acciones de Usuarios

Para localizar eventos específicos, utilice el filtro dentro de la pestaña "Logs":

1. Haga clic en el botón "Filtro" (ícono de embudo) en la esquina superior izquierda de la pestaña de Logs.
2. El panel de filtros será mostrado, conteniendo tres columnas: Campo, Operador y Valor.

Paso 3: Seleccionando el campo

En el dropdown "Campo", elija una de las opciones disponibles:

• Acción: tipo de actividad (Crear, Actualizar, Remover, Verificar).
• Entidad: elemento afectado por la acción (Pipeline, Database, Usuario etc.).
• Usuario: responsable de la acción.
• Creado En: fecha en que la acción fue registrada.

Paso 4: Eligiendo el operador

El dropdown "Operador" se ajusta conforme el campo elegido y puede incluir:

• Igual, Diferente, Contiene, No contiene.
• Para fechas: Mayor que, Menor que, Mayor o igual, Menor o igual.

Paso 5: Definiendo el valor

En el campo "Valor", seleccione o escriba el parámetro de comparación:

• Para Campo = Acción: Crear, Actualizar, Deletar o Verificar.
• Para Campo = Entidad: elija entre Pipeline, Estágio del Pipeline, Pipeline Card, Database, Registro del Database, Usuario, Automatización, Formulario, Archivo, Nota o Campo Customizado.
• Para Campo = Usuario: seleccione el nombre del usuario.
• Para Campo = Creado En o Actualizado En: defina la fecha o intervalo de fechas.

Paso 6: Aplicando el filtro

Después de definir Campo, Operador y Valor, haga clic en "Aplicar" en la parte inferior del panel. La lista de logs será actualizada para mostrar solo las entradas que cumplen los criterios.

Paso 7: Limpiando los filtros

Para volver a la visualización completa:

1. Haga clic en el botón "Limpar Filtro" (flecha circular) al lado del botón "Filtro" (embudo).
2. Todos los criterios serán removidos y todos los registros volverán a ser mostrados.

Buenas prácticas:

• Defina filtros claros para agilizar la búsqueda.
• Combine criterios para refinar resultados.
• Anote configuraciones de filtro que usa con frecuencia.
• Limpie los filtros al final para evitar visualizaciones parciales.
• Verifique si el resultado corresponde a lo esperado antes de tomar decisiones.

Conclusión:

En este artículo usted aprendió cómo filtrar el historial de acciones de Usuarios en octapipe, accediendo a la pestaña de Logs y usando el panel de filtros para encontrar informaciones específicas. En caso de dudas, entre en contacto con nuestro soporte.