Como exportar logs de acciones de Usuarios

Exportar logs de acciones de Usuarios permite generar un archivo CSV con el historial de actividades para auditoría externa y análisis fuera de la plataforma. Vea cómo realizar el procedimiento.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de logs del sistema

En el menú lateral inferior izquierdo, haga clic en "Configuraciones" para acceder a la opción "Logs del Sistema" (ícono de ojo), ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, al lado derecho del "Rastreador de Cartones" (ícono de lupa).

Al hacer clic en "Logs del sistema", será mostrada la sección con todos los registros de acciones de los Usuarios.

Paso 2: Preparando los logs a ser exportados

1. (Opcional) Aplique filtros en caso de que desee exportar solo un subconjunto de registros. Haga clic en "Filtro" en la pestaña de registros y defina criterios como Acción, Entidad, Usuario o Creado En.
2. Haga clic en "Aplicar" para actualizar la lista de logs conforme los filtros definidos.

Observación: Si ningún filtro es aplicado, todos los registros de log serán exportados.

Paso 3: Exportando los logs a CSV

1. En la esquina superior derecha de la pestaña "Logs del sistema", haga clic en el botón "Exportar" representado por el ícono de descarga.
2. Será mostrada una ventana de confirmación solicitando la generación del archivo CSV.
3. Haga clic en "Confirmar" para iniciar la descarga.

Paso 4: Descargando y verificando el archivo CSV

1. La descarga será iniciada automáticamente y el archivo será guardado en la carpeta de descargas de su computadora, generalmente con el nombre en el formato octapipe-user-logs-YYYYMMDD.csv.
2. Abra el archivo CSV en un editor de hojas de cálculo como Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc para validar el contenido. Este contendrá columnas como:

• entity (Pipeline, User, Automation, etc.)
• action (Criar, Actualizar, Deletar, Verificar)
• user (Nombre de quien realizó la acción)
• user_uuid (Identificación única del Usuario)
• record_uuid (Identificación única del registro modificado)
• created_at (Fecha/hora de la acción)

Buenas prácticas:

• Aplique filtros previamente para evitar archivos excesivamente grandes.
• Verifique si las columnas exportadas contienen todas las informaciones necesarias.
• Almacene el CSV en un lugar seguro y realice backup.
• Renombre el archivo para indicar fecha y alcance (ej: logs-20250611-filtrado.csv).
• Comparta solo con personas autorizadas.

Conclusión:

En este artículo usted aprendió cómo exportar el historial de acciones de Usuarios en octapipe a CSV, desde el acceso a la pestaña de Logs hasta la verificación del archivo generado. En caso de dudas, entre en contacto con nuestro soporte.