Como eliminar un formulario web

Eliminar un formulario web permite eliminar definitivamente un modelo que no será más utilizado, liberando espacio y evitando envíos indebidos. Vea cómo realizar este proceso.

Paso 1: Accediendo al módulo de administración de Formularios Web

En el menú lateral inferior izquierdo, haga clic en “Configuraciones” para tener acceso a la opción de “Formularios Web” ubicada en el centro superior de la pantalla, al lado izquierdo del “Rastreador de Cartones”.

Al hacer clic en la página "Formularios Web", se mostrarán todos los formularios existentes, permitiendo la creación de nuevos modelos para recibir solicitudes de usuarios internos/externos:

En la lista de formularios, localice el formulario que desea eliminar y haga clic sobre él. Esto abrirá el modal de edición con todas las configuraciones del formulario.

Paso 2: Eliminando el formulario

1. En la esquina superior derecha del formulario de edición, haga clic en el ícono de la papelera (🗑) para iniciar el proceso de eliminación.
2. Haga clic en “Confirmar” para concluir la eliminación.

Paso 3: Finalizando la eliminación

Después de confirmar la eliminación, se mostrará una notificación en la esquina inferior izquierda de la pantalla, indicando que el formulario fue eliminado correctamente.

Buenas prácticas:

• Verifique envíos pendientes: antes de eliminar, verifique que no haya solicitudes en curso para no perder datos.
• Avise al equipo: informe a usuarios y colegas sobre la eliminación del formulario, evitando sorpresas.
• Haga backup de los datos: exporte o guarde las respuestas recibidas para mantener historial e informes.
• Revise integraciones: desactive notificaciones, automatizaciones o flujos que dependen del formulario.
• Use modo privado antes: si tiene dudas, vuelva el formulario privado antes de eliminar para confirmar la necesidad.

Conclusión:

Usted aprendió cómo eliminar un formulario en octapipe, desde la apertura del formulario hasta la confirmación de la eliminación. En caso de dudas, entre en contacto con nuestro soporte.