Tu política, aplicada en cada solicitud
Tu equipo envía una solicitud y sus documentos en la app web. Los agentes la revisan según tu política y deciden, o la escalan.
Cada pedido en una ficha, con todo lo necesario
Cada solicitud se abre como una ficha con los campos que tu proceso necesita, un checklist de tareas y todos los archivos adjuntos. Tu equipo ve datos, avance e historial sin salir de la ficha.
- Campos personalizados por proceso
- Un checklist de tareas con su estado
- Archivos junto a la solicitud, listos para abrir
Un agente por proceso, listo en minutos
Elige una persona, escribe tus reglas en lenguaje natural y define adónde van las solicitudes aprobadas y rechazadas. Tú decides cuánto actúa cada agente por su cuenta, de recomendar a decidir.
- Personas que equilibran costo y análisis
- Reglas en lenguaje natural, sin código
- Autonomía de solo recomendar a decidir
Pedidos por formularios públicos o privados
Crea un formulario para cada proceso y compártelo por enlace público o mantenlo interno. Quien lo envía sigue cada paso en un portal de seguimiento, sin pedirle novedades a tu equipo.
- Enlaces públicos para clientes y proveedores
- Formularios privados para tu equipo
- Un portal de seguimiento por solicitante
Documentos leídos y revisados al instante
El Document Agent lee cada adjunto y lo coteja con lo enviado, para que nadie en tu equipo vuelva a teclear un documento.
- Proveedor, fecha, importe y otros campos extraídos
- Diferencias con la solicitud señaladas
- Documentos faltantes o ilegibles detectados pronto
Tus políticas, escritas una vez y aplicadas a cada pedido
Cada pipeline tiene sus propias políticas en lenguaje natural: límites de aprobación, presupuestos, proveedores, documentos requeridos. Edita una regla y los agentes la aplican en el próximo pedido, con cada versión guardada.
- Políticas organizadas por pipeline
- Reglas en lenguaje natural
- Versiones guardadas en cada cambio
Cada paso queda registrado
Cada revisión y decisión queda registrada, sea de un agente o de una persona: auditar es buscar, no un proyecto.
- Una cronología de cada revisión y decisión
- Quién decidió y en base a qué regla
- Listo cuando gerentes o auditores lo pidan
Cuatro agentes, una revisión.
Cada agente se encarga de una parte de la revisión. Cada solicitud pasa por los cuatro antes de tomar una decisión, y puedes ver qué hizo cada uno.
Policy Agent
Lee tus reglas
Convierte tu política escrita en los criterios con los que se revisa cada solicitud, y los actualiza en cuanto editas la política.
Document Agent
Lee documentos y archivos
Lee facturas, recibos, presupuestos y otros adjuntos, extrae los campos clave y marca todo lo que falte o sea ilegible.
Decision Agent
Aprueba o rechaza
Aplica tus criterios a la solicitud y sus documentos, aprueba o rechaza, y registra el motivo de cada decisión.
Escalation Agent
Señala excepciones
Envía lo que queda fuera de la política, o lo que le genera dudas, a la persona indicada de tu equipo con contexto.
Qué dicen nuestros clientes
“Pusimos Octapipe en marcha en un mes, en nuestros seis centros de distribución. Las aprobaciones de compra que tardaban días ahora tardan horas, y compras es un 80% más rápido. De la primera cotización a la aprobación final todo es trazable, y los datos van directo a Power BI.”
Thiago C.Coordinador de compras
“Migramos 90 licencias de otra herramienta a Octapipe, y fue una de las mejores decisiones para nuestra operación. Envíos y reposiciones ahora van en un solo flujo, conectado a Shopify y a finanzas, y somos un 45% más rápidos. Todos los equipos ven lo mismo al mismo tiempo.”
Frederico R.Head of Operations
“Cada lanzamiento implica kits para influencers, socios y campañas que deben llegar a tiempo. Con Octapipe conectado a Shopify, seguimos cada kit y envío en un solo lugar, y nuestras campañas van un 22% más rápido. Nada se pierde y las alianzas siguen en plazo.”
Jedeson C.Head of OperationsTu propia política en acción
Describe tu primer proceso y deja que los agentes revisen sus solicitudes hoy.