Ihre Richtlinie, bei jedem Antrag angewandt
Ihr Team reicht Antrag und Dokumente in der Web-App ein. Agenten prüfen ihn gegen Ihre Richtlinie und entscheiden oder eskalieren.
Jede Anfrage in einer Karte, mit allem Nötigen
Jede Anfrage öffnet sich als Karte mit den Feldern Ihres Prozesses, einer Aufgaben-Checkliste und allen Dateien. Ihr Team sieht Daten, Fortschritt und Verlauf, ohne die Karte zu verlassen.
- Eigene Felder für jeden Prozess
- Eine Aufgaben-Checkliste mit Status
- Dateien direkt an der Anfrage, sofort zu öffnen
Ein Agent pro Prozess, in Minuten eingerichtet
Wählen Sie eine Persona, schreiben Sie Ihre Regeln in Alltagssprache und legen Sie fest, wohin genehmigte und abgelehnte Anfragen gehen. Sie bestimmen, wie weit jeder Agent selbst handelt.
- Personas zwischen Kosten und Tiefe
- Regeln in Alltagssprache, ohne Code
- Autonomie von Empfehlung bis Entscheidung
Anfragen über öffentliche oder private Formulare
Erstellen Sie ein Formular pro Prozess und teilen Sie es per öffentlichem Link oder intern. Wer einreicht, verfolgt jeden Schritt im Tracking-Portal, ohne Ihr Team nach Updates zu fragen.
- Öffentliche Links für Kunden und Lieferanten
- Private Formulare für Ihr Team
- Ein Tracking-Portal für alle Antragsteller
Dokumente automatisch gelesen und geprüft
Der Document Agent liest jeden Anhang und gleicht ihn mit den Angaben ab, damit niemand in Ihrem Team je wieder ein Dokument abtippt.
- Lieferant, Datum, Betrag und weitere Felder erfasst
- Abweichungen zum Antrag markiert
- Fehlende oder unlesbare Dokumente früh erkannt
Ihre Richtlinien: einmal schreiben, überall anwenden
Jede Pipeline hat eigene Richtlinien in Alltagssprache: Freigabegrenzen, Budgets, Lieferanten, Pflichtdokumente. Ändern Sie eine Regel, und die Agenten wenden sie bei der nächsten Anfrage an, jede Version gespeichert.
- Richtlinien nach Pipeline geordnet
- Regeln klar in Alltagssprache
- Versionen bei jeder Änderung
Jeder Schritt protokolliert
Jede Prüfung und Entscheidung wird protokolliert, ob von Agent oder Mensch: Eine Revision wird zur Suche.
- Zeitleiste jeder Prüfung und Entscheidung
- Wer entschied, und nach welcher Regel
- Bereit, wenn Manager oder Prüfer fragen
Vier Agenten, eine Prüfung.
Jeder Agent übernimmt einen Teil der Prüfung. Jeder Antrag durchläuft alle vier, bevor entschieden wird, und Sie sehen, was jeder einzelne getan hat.
Policy Agent
Liest Ihre Regeln
Macht aus Ihrer schriftlichen Richtlinie die Prüfkriterien für jeden Antrag und aktualisiert sie bei jeder Änderung.
Document Agent
Liest Dokumente & Dateien
Liest Rechnungen, Belege, Angebote und andere Anhänge, extrahiert die wichtigsten Felder und markiert Fehlendes oder Unlesbares.
Decision Agent
Genehmigt oder lehnt ab
Wendet Ihre Kriterien auf Antrag und Dokumente an, genehmigt oder lehnt ab und hält die Begründung dafür fest.
Escalation Agent
Markiert Ausnahmen
Schickt alles außerhalb der Richtlinie oder Unklare mit vollem Kontext an die richtige Person im Team.
Was unsere Kunden sagen
“Wir sind mit Octapipe in einem Monat live gegangen, in allen sechs Verteilzentren. Einkaufsfreigaben, die Tage dauerten, dauern jetzt Stunden, und der Einkauf ist 80% schneller. Vom ersten Angebot bis zur Freigabe ist alles nachvollziehbar, die Daten gehen direkt in Power BI.”
Thiago C.Einkaufskoordinator
“Wir haben 90 Lizenzen von einem anderen Tool zu Octapipe umgezogen, eine der besten Entscheidungen für unseren Betrieb. Versand und Nachschub laufen jetzt in einem Flow, verbunden mit Shopify und Finanzen, und wir sind 45% schneller. Jedes Team sieht dasselbe zur selben Zeit.”
Frederico R.Head of Operations
“Jeder Launch bedeutet Kits für Influencer, Partner und Kampagnen, die pünktlich ankommen müssen. Mit Octapipe und Shopify verfolgen wir jedes Kit und jeden Versand an einem Ort, und Kampagnen laufen 22% schneller. Nichts geht verloren, Partnerschaften bleiben im Zeitplan.”
Jedeson C.Head of OperationsIhre Richtlinie in Aktion
Beschreiben Sie Ihren ersten Prozess und lassen Sie die Agenten heute prüfen.