Como filtrar logs de ações de usuários

Filtrar logs de ações de usuários ajuda a encontrar rapidamente registros específicos, facilitando auditorias e acompanhamento de atividades. Veja como fazer.

1º Passo: Acessando o módulo de administração de logs do sistema

No menu lateral inferior esquerdo, clique em “Configurações” para acessar a opção “Logs do Sistema” (ícone de olho), localizada no canto esquerdo superior da tela, ao lado direito do "Rastreador de Cartões" (ícone de lupa).

Ao clicar em “Logs do sistema”, será exibida a seção com todos os registros de ações dos usuários.

2º Passo: Filtrando logs de ações de usuários

Para localizar eventos específicos, utilize o filtro dentro da aba “Logs”:

1. Clique no botão “Filtro” (ícone de funil) no canto superior esquerdo da aba de Logs.

2. O painel de filtros será exibido, contendo três colunas: Campo, Operador e Valor.

3º Passo: Selecionando o campo

No dropdown “Campo”, escolha uma das opções disponíveis:

• Ação: tipo da atividade (Criar, Atualizar, Remover, Verificar).

• Entidade: elemento afetado pela ação (Pipeline, Database, Usuário etc.).

• Usuário: responsável pela ação.

• Criado Em: data em que a ação foi registrada.

4º Passo: Escolhendo o operador

O dropdown “Operador” se ajusta conforme o campo escolhido e pode incluir:

• Igual, Diferente, Contém, Não contém.

• Para datas: Maior que, Menor que, Maior ou igual, Menor ou igual.

5º Passo: Definindo o valor

No campo “Valor”, selecione ou digite o parâmetro de comparação:

• Para Campo = Ação: Criar, Atualizar, Deletar ou Verificar.

• Para Campo = Entidade: escolha entre Pipeline, Estágio do Pipeline, Pipeline Card, Database, Registro do Database, Usuário, Automação, Formulário, Arquivo, Nota ou Campo Customizado.

• Para Campo = Usuário: selecione o nome do usuário.

• Para Campo = Criado Em ou Atualizado Em: defina a data ou intervalo de datas.

6º Passo: Aplicando o filtro

**Após definir Campo, Operador e Valor, clique em “Aplicar” na parte inferior do painel. A lista de logs será atualizada para mostrar apenas as entradas que atendem aos critérios.

7º Passo: Limpando os filtros

Para voltar à visualização completa:

1. Clique no botão “Limpar Filtro” (seta circular) ao lado do botão "Filtro" (funil).

2. Todos os critérios serão removidos e todos os registros voltarão a ser exibidos.

Boas práticas:

• Defina filtros claros para agilizar a busca.

• Combine critérios para refinar resultados.

• Anote configurações de filtro que usa com frequência.

• Limpe os filtros ao final para evitar visões parciais.

• Confira se o resultado corresponde ao esperado antes de tomar decisões.

Conclusão:

Neste artigo você aprendeu como filtrar o histórico de ações de usuários na octapipe, acessando a aba de Logs e usando o painel de filtros para encontrar informações específicas. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.