Como exportar logs de ações de usuários

Exportar logs de ações de usuários permite gerar um arquivo CSV com o histórico de atividades para auditoria externa e análise fora da plataforma. Veja como realizar o procedimento.

1º Passo: Acessando o módulo de administração de logs do sistema

No menu lateral inferior esquerdo, clique em “Configurações” para acessar a opção “Logs do Sistema” (ícone de olho), localizada no canto esquerdo superior da tela, ao lado direito do "Rastreador de Cartões" (ícone de lupa).

Ao clicar em “Logs do sistema”, será exibida a seção com todos os registros de ações dos usuários.

2º Passo: Preparando os logs a serem exportados

1. (Opcional) Aplique filtros caso queira exportar apenas um subconjunto de registros. Clique em “Filtro” na aba de registros e defina critérios como Ação, Entidade, Usuário ou Criado Em.

2. Clique em “Aplicar” para atualizar a lista de logs conforme os filtros definidos.

Observação: Se nenhum filtro for aplicado, todos os registros de log serão exportados.

3º Passo: Exportando os logs para CSV

1. No canto superior direito da aba “Logs do sistema”, clique no botão "Exportar" representado pelo ícone de download.

2. Será exibida uma janela de confirmação solicitando a geração do arquivo CSV.

3. Clique em “Confirmar” para iniciar o download.

4º Passo: Baixando e verificando o arquivo CSV

1. O download será iniciado automaticamente e o arquivo será salvo na pasta de downloads do seu computador, geralmente com o nome no formato octapipe-user-logs-YYYYMMDD.csv.

2. Abra o arquivo CSV em um editor de planilhas como Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc para validar o conteúdo. Ele conterá colunas como:

   • entity (Pipeline, User, Automation, etc.)

   • action (Criar, Atualizar, Deletar, Verificar)

   • user (Nome de quem realizou a ação)

   • user_uuid (Identificação única do usuário)

   • record_uuid (Identificação única do registro modificado)

   • created_at (Data/hora da ação)

Boas práticas:

• Aplique filtros antes para evitar arquivos excessivamente grandes.

• Verifique se as colunas exportadas contêm todas as informações necessárias.

• Armazene o CSV em local seguro e faça backup.

• Renomeie o arquivo para indicar data e escopo (ex: logs-20250611-filtrado.csv).

• Compartilhe apenas com pessoas autorizadas.

Conclusão:

Neste artigo você aprendeu como exportar o histórico de ações de usuários na octapipe para CSV, desde o acesso à aba de Logs até a verificação do arquivo gerado. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.