Como definir campos personalizados em uma Base de Dados

Criar e configurar campos personalizados em uma base de dados permite adicionar informações específicas ao seu fluxo, além de definir regras de visibilidade para otimizar a experiência dos usuários.

1º Passo: Acessando o módulo de Base de Dados

No menu lateral superior esquerdo, clique em “Base de Dados” para abrir a lista de bancos. Selecione a base de dados desejada para visualizar seus registros.

2º Passo: Abrindo as Configurações de Módulo

1. Selecione a base de dados clicando em seu tile.

2. No canto superior direito, clique no botão “Configurações de Módulo” representado pelo ícone de Engrenagem.

3. No modal “Atualizar Base de Dados”, role até a seção “Campos personalizados”.

3º Passo: Criando um novo campo personalizado

1. Vá até “CAMPOS PERSONALIZADOS”.

2. No modal “Atualizar Banco de Dados”, no botão “Novo Campo”, preencha:

   • Rótulo: nome que aparecerá para os usuários (ex.: Data de Vencimento).

   • Tipo: selecione o tipo de dado (Texto, Número, Data, Seleção etc.).

   • Layout: escolha Único (uma coluna) ou Duplo (duas colunas).

   • Tooltip: texto de exemplo exibido quando o campo estiver vazio.

   • Máscara: padrão de formatação opcional (ex.: (000) 000-0000).

   • O Campo é Obrigatório?: ative se o preenchimento for mandatório.

   • O Campo é Somente Leitura?: ative se não puder ser editado após a criação.

4º Passo: Definindo regras de visibilidade

1. Na aba “Visibilidade”, configure quando o campo deve aparecer:

   • Campo: escolha o campo controlador (ex.: Status).

   • Operador: selecione a condição (Igual, Diferente, Contém, Não Contém etc.).

   • Valor: informe o valor que ativa a exibição (ex.: Em Progresso).

2. Clique em “+ Adicionar” para cada regra extra (opcional).

3. Após definir todas as regras, clique em “Criar Campo” para salvar.

Boas práticas:

• Use rótulos claros e consistentes para facilitar buscas.

• Defina apenas regras essenciais para evitar sobrecarga na interface.

• Teste cada campo criando registros em diferentes cenários para validar visibilidade.

• Documente internamente os campos e suas regras para futuras consultas.

Conclusão:

Você aprendeu a criar e configurar campos personalizados em uma base de dados, definindo rótulos, tipos, layout, obrigatoriedade e regras de visibilidade. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.