Como atualizar tarefas em massa

Atualizar tarefas em massa permite aplicar alterações a vários registros de uma só vez, agilizando o processo e garantindo consistência.

1º Acessando o módulo de administração de Tarefas:

No menu lateral superior esquerdo, clique em “Tarefas” para abrir a área de tarefas.

2º Aplicando filtros para selecionar tarefas:

1. Clique em “Filtro” representado pelo ícone de funil no cabeçalho de “Tarefas”.

2. No painel de filtros, configure Campo, Operador e Valor para definir quais tarefas serão atualizadas.

3. Clique em “Aplicar” para exibir apenas as tarefas que atendem aos critérios.

3º Iniciando a edição em massa:

Já com as tarefas filtradas, clique no botão “Atualização Em Massa” representado pelo ícone de copiar/duplicar, localizado no cabeçalho ao lado direito do botão "Remoção em Massa" representado pelo ícone de lixeira.

4º Configurando os campos a serem atualizados:

No painel de Atualização Em Massa, selecione os atributos que deseja alterar para todas as tarefas filtradas:

• Título (Título da tarefa)

• Responsável (Usuário responsável pela tarefa)

• Data de Início (Data de início da tarefa)

• Data de Término (Data de término da tarefa)

• Prioridade (Prioridade da tarefa)

• Status (Status da tarefa)

Para cada campo, informe o novo valor que será aplicado a todas as tarefas selecionadas.

5º Executando a edição:

1. Após definir os novos valores, clique em “Salvar tudo” no canto inferior do painel de Atualização Em Massa.

2. Será exibida uma janela de confirmação, clique em “Confirmar”.

3. Uma notificação será exibida no canto inferior esquerdo da tela, informando que a edição em massa foi concluída com sucesso.

Boas práticas:

• Filtre criteriosamente para evitar alterações indesejadas em tarefas incorretas.

• Revise os valores no painel antes de salvar, garantindo precisão.

• Aplique em grupos pequenos inicialmente, reduzindo riscos de falha em massa.

• Faça backup ou exporte a lista de tarefas antes de grandes alterações, se necessário.

Conclusão:

Você aprendeu como atualizar múltiplas tarefas em massa, filtrando com critérios, usando o painel de Atualização Em Massa e salvando todas as alterações de uma vez. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.